一、理事会
理事长
1. 全面引领基金会工作，精准确定契合基金会使命与目标的发展战略和方向。
2. 召集并有效主持理事会会议，推动形成科学、合规且具前瞻性的决策。
3. 代表基金会与政府、企业、社会组织等外部各方构建并维护良好合作纽带，显著提升基金会社会影响力与公信力。
4. 严密监督基金会整体运作状况，有力确保各部门工作协同推进且严格遵循既定战略、法律法规及基金会章程。
理 事
1. 积极参与理事会会议，深度审议重大事项，以专业知识与多元视角为基金会战略规划和资源配置优化提供高价值决策参考。
2. 切实监督基金会日常工作执行细节，坚决保障各项活动全面符合法律法规、章程及理事会决议要求，全力维护基金会声誉与利益。
3. 充分运用自身专业技能、行业资源与社会网络，踊跃为基金会项目开展、资源拓展与战略创新给予有力支持，有力推动基金会可持续发展进程。
4. 密切关注行业前沿动态、社会多元需求与领域发展趋势，为基金会项目设计创新与战略适时调整提供前瞻性洞察与开创性思路，持续增强基金会适应性与竞争力。
二、秘书处
秘书长
1. 全面负责基金会日常运营管理事务，高效组织实施理事会决议，确保工作有序、流畅推进。
2. 精心制定年度工作计划与预算草案，提交理事会审批，并在执行全程进行精准监控与灵活调整，全力保障资源合理配置与目标圆满达成。
3. 积极协调各部门间协作与沟通交流，妥善解决工作衔接障碍，促进信息充分共享与团队高效协同，全面提升基金会整体运作效率。
4. 主动维护与拓展基金会对外关系网络，包括与政府部门、合作伙伴、媒体及公众的密切沟通联络，着力塑造良好机构形象，大力提升知名度与美誉度。
副秘书长
1. 全力协助秘书长开展工作，在秘书长缺席时及时补位，确保基金会管理工作无缝衔接与持续推进。
2. 专业分管项目管理工作领域，科学制定项目管理策略与流程规范，严格监督项目执行全程，确保项目质量卓越、进度精准与目标高效达成。
3. 系统负责人力资源管理板块，涵盖人才战略规划、招聘选拔、培训开发、绩效考核与激励机制构建实施等，全力打造专业、高效人才团队，有力支撑基金会业务稳健发展。
4. 深度参与对外合作与交流事务拓展，敏锐识别潜在合作契机，广泛拓展合作渠道与资源网络，积极推动基金会业务多元化与创新发展进程。
秘书处下设三个职能分工：
综合管理专员
1. 人力资源管理：
o 依据基金会战略与业务需求导向，系统制定人力资源规划与招聘策略，严谨开展人才选拔工作，精准确保合适人才适配岗位要求。
o 精心设计并有效实施员工培训与职业发展规划，显著提升员工专业技能与综合素质水平，有力促进员工个人成长与基金会发展深度融合、协同共进。
o 科学构建并合理运用绩效考核体系，定期组织全面考核评估，依据结果提供针对性激励措施与绩效改进建议，充分激发员工工作积极性与创造力潜能。
o 妥善处理员工日常人事事务，包括薪酬福利管理、劳动合同管理、员工关系维护与纠纷调解等，全力营造和谐稳定的工作环境氛围。
2. 行政管理：
o 高效负责基金会日常行政事务处理流程，包括文件收发、传递、归档规范操作，办公环境维护保障，会议组织安排有序等，切实保障行政办公秩序井然、高效运行。
o 精细管理基金会固定资产与办公用品资源，科学制定采购计划、严谨登记资产信息、合理进行调配盘点，确保资产安全、有效利用，严格控制行政成本支出。
o 积极协助处理对外接待与联络工作事宜，规范制定接待流程与礼仪标准，全力维护良好对外交往形象与礼仪风范。
o 主动参与基金会内部活动策划与组织实施，如员工团建、年会等，切实增强员工凝聚力与归属感，有力促进团队文化建设与传承发展。
3. 财务管理：
【会计岗位职责】负责本基金会的财务管理工作，具体岗位职责如下：
o 严格执行国家财经法规、现金管理规定，遵守基金会的财务管理制度；
o 遵守财务人员职业道德，坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则；
o 保守本基金会的财务机密；
o 编制记账凭证；
o 完成本基金会的财务收支核算；
o 做好会计档案的保管工作；
o 完成领导交办的其他工作任务。
【出纳岗位职责】负责票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算等工作，具体岗位职责如下：
o 严格执行国家财经法规、现金管理规定，遵守基金会财务管理制度；
o 遵守财务人员职业道德，坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则；
o 保守本基金会的财务机密；
o 负责货币资金的收付和管理工作，正确开具收款收据和支票；
o 控制每日现金限额，负责将每日收到的现金在规定的时间前存入基金会指定账户，不得挪用公款、私自外借和坐支现金；
o 每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账，确保记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿；
o 根据审核完毕后的会计凭证进行付款；
o 负责每日清点库存现金，核对现金日记账，保证账实相符，保证现金安全；负责每月银行对账单的领取核对工作，确保账实相符；
o 服从领导安排，积极配合会计做好其他日常工作；
o 完成领导交办的其他工作任务。
品牌和客户管理专员
1. 品牌策划与传播：
o 依据品牌战略定位，创新策划品牌宣传活动与推广方案，涵盖线上线下活动创意构思新颖、宣传物料设计制作精美等，全力提升品牌影响力与传播效果显著。
o 负责品牌形象维护更新与品牌宣传渠道平台管理，包括官方网站、社交媒体账号等信息一致性、准确性与及时性保障，塑造品牌独特形象与核心价值观。
o 深度挖掘基金会品牌故事与亮点特色，精心撰写品牌宣传文案、新闻稿等优质内容，通过多元渠道广泛传播，有效吸引公众关注与支持热情。
o 实时监测品牌宣传效果与舆情动态变化，运用数据分析工具精准评估活动成效，广泛收集公众反馈与意见建议，及时提供优化策略与方案调整建议，持续提升品牌传播质量与影响力。
2. 客户关系维护与拓展：
o 负责与客户的日常沟通联络工作，及时了解客户需求与反馈意见，提供个性化优质服务与解决方案，显著增强客户满意度与忠诚度，促进客户长期合作与价值共创共享。
o 策划并组织客户互动活动，如合作伙伴交流会、捐赠者答谢会等，营造良好互动氛围与合作环境，加深客户对基金会的了解认知与信任程度，推动客户关系深度拓展与持续发展。
o 协助开展市场调研与潜在客户挖掘工作，深入分析市场趋势与客户需求变化，精准识别潜在合作伙伴与捐赠者群体，为基金会业务拓展与资源开发提供有力支持与建设性建议。
3. 媒体合作与公关：
o 负责与媒体构建长期稳定合作关系网络，制定媒体合作计划与传播策略体系，广泛拓展媒体资源与传播渠道，涵盖传统媒体与新媒体平台多元整合，显著提升基金会媒体曝光度与舆论影响力。
o 组织开展媒体宣传活动策划实施，精心撰写新闻稿、媒体通稿等宣传资料，协调媒体采访安排与报道事宜高效推进，确保媒体报道准确客观、及时有效，广泛传播基金会正面形象与公益成果成效。
o 实时监测媒体报道与舆情信息动态变化，及时回应媒体关切与公众疑问困惑，妥善处理媒体危机事件挑战，全力维护基金会良好媒体形象与社会声誉口碑，建立健全媒体沟通与舆情应对机制体系。
o 深入分析媒体传播效果与数据信息，运用数据分析工具精准评估媒体合作成效，广泛收集媒体反馈与行业动态资讯，为品牌宣传与媒体合作策略调整优化提供关键依据与专业建议，科学合理优化媒体资源配置与传播效果提升。
项目管理专员
1. 项目策划与执行：
o 全面负责项目前期调研与策划工作开展，广泛收集项目相关信息与数据资源，深入分析项目需求与可行性评估，精心撰写项目计划书与方案文本，为项目决策提供科学依据与专业建议。
o 紧密跟进项目执行全过程，有效协调项目团队成员工作协同，精准监控项目进度、质量与成本控制，及时向项目主管汇报项目进展情况，全力确保项目按计划顺利推进实施。
o 积极协助项目团队解决执行过程中遇到的各类问题与困难挑战，协调内外部资源整合调配，提供技术支持与解决方案供给，保障项目不受阻碍、高效运行。
o 负责项目文档管理与信息收集整理工作，系统整理项目相关文件、资料与数据资源，建立完善项目档案体系，为项目评估与总结提供完整信息支持与数据依据。
o 深度参与项目验收与评估工作环节，协助制定项目验收标准与流程规范，全面收集项目成果与反馈信息资源，精心撰写项目总结报告文本，总结经验教训，为后续项目开展提供参考借鉴与优化思路。
2. 项目资源协调：
o 依据项目计划与需求导向，统筹项目资源分配与协调工作开展，涵盖人力、物力、财力等资源要素合理调配，保障项目顺利启动与高效推进，提高资源利用效率效益最大化。
o 建立并维护项目资源库系统，对各类资源信息进行全面收集、整理与更新管理，为项目资源调配提供精准数据支持与决策依据基础。
o 与综合管理专员中的人力资源管理板块协作配合，根据项目需求动态调配人力资源供给，确保项目团队人员结构合理优化、专业技能匹配适配。
o 与财务部门沟通协调项目资金安排规划，监控项目资金使用情况动态，确保资金合规使用、高效流转，防范财务风险隐患发生。
o 协助项目团队解决资源短缺或冲突问题矛盾，通过内部资源整合调配或外部资源拓展引进等方式途径，保障项目资源需求得到充分满足、持续保障。
